Anwendungsfälle
Mit PloneGov werden die Vorgaben der GEVER umgesetzt. PloneGov wurde als GEVER light-Produkt entwickelt, das heisst: PloneGov hat den Anspruch, die GEVER-Anforderungen auf möglichst einfache, benutzerfreundliche Weise zu erfüllen.
Dafür bilden konkrete Anwendungsfälle den Ausgangspunkt. Im Rahmen des Pilotversuchs mit dem Informatikstrategieorgan Bund (ISB) und dem Statistischen Amt Basel-Stadt wurden bisher 10 Anwendungsfälle spezifiziert und umgesetzt. Die einschlägigen GEVER-Dokumente und der ELGAR-Anforderungskatalog des Kantons Basel-Stadt dienten dabei als Richtschnur.
AW1: Ordnungssystem aufbauen und pflegenMit dem Objekt "Ordnungssystem" können Registraturpläne oder sonstige Ablageverzeichnisse verwaltet werden. AW2: Dossier verwaltenDer Inhaltstyp "Dossier" fasst alle zu einem Geschäft relevanten Inhaltsobjekte zusammen. AW3: Unterlage registrierenMit dem Feature "Ablegen" werden Unterlagen bzw. Inhaltsobjekte "registriert", das heisst als geschäftsrelevant erklärt. AW4: Ereignis festhaltenLückenloses Erfassen von Kurzinformationen in Dossiers AW5: Akteur beteiligenDurch das Beteiligen von Akteuren wird nachgewiesen, wer an einem bestimmten abgelegten Objekt in welcher Rolle beteiligt war. AW6: Auftrag erteilen, ausführen und überwachenAufträge werden innerhalb eines Dossiers via Aufgaben abgewickelt |
AW7: Dokument erstellenGleichzeitige Erzeugung von Dokument-Metadaten und Datei-Inhalten (Effizienz- und Qualitätssteigerung) AW8: Sitzung organisierenVorbereiten und Durchführen von Sitzungen sowie das Umsetzen und Überprüfen von Beschlüssen AW9: Arbeit planenKollektive (organisationsweite) und die persönliche Arbeitsorganisation AW 10: Zeit rapportierenArbeitszeitrapportierung fallbezogen im Dossier AW11: Veröffentlichung von Inhalten in einem Web CMSArbeitsereignisse per Workflow im Web veröffentlichen Weitere AnwendungsfälleDie folgenden Anwendungsfälle sollen im Rahmen des Prototyps ebenfalls unterstützt werden können: |
