AW4: Ereignis festhalten

Beim Rückgriff auf abgelegte Unterlagen geht es oft weniger darum, bestimmte konkrete Dokumente zu finden, als sich möglichst rasch einen Überblick zu verschaffen, was wann wo wie (in welcher Reihe, mit welchen beteiligten Organisationen oder Personen) vorgefallen ist. Dieses Bedürfnis wird in PloneGov durch die Möglichkeit, jederzeit rasch und unkompliziert Ereignisse zu erfassen, leicht gemacht.

Ereignisse können sehr Unterschiedliches sein:

• Telefonnotizen
• Postein- oder Ausgänge
• stattgefundene Sitzungen (Termine)
• Beschlüsse
• erledigte Aufgaben

usw.

Mit Ereignissen lassen sich zum Beispiel Dokumente in der zutreffenden Version verknüpfen, so dass auch im Nachhinein auf einen Blick ersichtlich wird, welche Informationen den Beteiligten tatsächlich zur Verfügung standen. Dies erhöht  die Rechtssicherheit und die Arbeitseffizienz. Missverständnisse über Vorgefallenes werden minimierbar.